Boostez votre Productivité !

Simplifiez votre travail dans un monde d’informations complexes grâce à la digitalisation, l’automatisation et la transformation de vos process métiers

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Boostez votre productivité !

Votre équipe est submergée par des tâches chronophages et se débat avec des informations dispersées et incomplètes ?

Obtenez l’agilité nécessaire pour démultiplier la croissance de votre entreprise. Abandonnez le papier et maximisez la valeur grâce à des opérations rationalisées pour booster votre activité. Améliorez la productivité et la collaboration de vos équipes grâce à un workflow automatisé et une gestion documentaire optimisée.

Savoir Plus

Intérêt

Quels sont les avantages de Docuware ?

Optimisez le Travail

Aidez vos employés à se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée en supprimant les tâches manuelles.

Sécurisez Vos Données

Protégez les informations pour répondre aux exigences de confidentialité et de mise en conformité.

Accédez à Vos Docs en Toute Mobilité

Accédez à vos documents partout, à tout moment et depuis n’importe quel appareil, afin d’améliorer la prise de décision et d’accélérer les processus métier.

Lancez Un Projet Structuré

Démarrez votre projet avec un processus, puis faites évoluer vos besoins avec la croissance de votre entreprise.

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Les Atouts Docuware

Des outils à la pointe de la technologie

Intelligent Indexing

La solution Intelligent Indexing de DocuWare permet d’identifier instantanément les informations les plus utiles au sein d’un document, puis de les convertir en données structurées, indexables et consultables. Tous les fichiers et toutes les corrections sont gardés en mémoire, ce qui accélère les processus, les rend plus fiables en favorisant l’automatisation.

Importation de documents

DocuWare permet d’importer automatiquement vos documents dans un classeur centralisé, quel que soit leur type : Fichiers scannés depuis un appareil, provenant d’un dossier partagé ou générés à l’aide d’une application native. Lors de l’importation, chaque élément est indexé de façon intelligente en fonction de ses métadonnées, de son contenu et de son éventuel code-barres. Les documents, quelle qu’en soit la source, sont entièrement et automatiquement indexés avant d’être stockés dans votre armoire DocuWare.

Formulaire Électronique

En plus d’être instantanément accessibles par tous depuis n’importe quel appareil mobile, les formulaires permettent de structures les données afin que celles-ci puissent être utilisées pour automatiser les opérations. Avec Forms, aucune programmation n’est requise et vous n’aurez jamais à faire appel à votre équipe informatique.

Signature Électronique

Signez vos documents électroniquement et assurez l’authenticité des informations importantes avec la GED DocuWare. Grâce à votre signature électronique certifié, vos documents deviennent juridiquement contraignants et sont conformes aux normes de sécurité en vigueur. DocuWare Signature Service garantit que vos documents sont signés par un prestataire de services de confiance vérifié.

Solution GED

Une GED au cœur de votre SI

Intégration avec les applications métiers

Assurez un flux d’informations transparent entre les applications, les départements et les équipes grâce à une intégration flexible et sécurisée. Bénéficiez de précieuses synergies dans tous les départements de votre entreprise.

ERP : Accélérez les processus financiers

Transférez les données de traitement des factures vers Sage, SAP, QuickBooks, Microsoft Dynamics et autres systèmes ERP et gérez les documents comptables dans le même environnement de données financières.

HR Software : Généralisez tous les process RH

Combinez vos outils de gestion des ressources humaines et de paie avec les dossiers, les formulaires et les flux de travail numériques des employés pour transformer le RH en une équipe flexible, moderne et orientée service.

Microsoft Outlook : Archivez et indexez vos emails en toute sécurité

Intégrez le courrier électronique dans les process métiers, répondez aux exigences de conformité en matière de mail et assurez-vous que les informations contenues dans les emails sont accessibles à tous les membres de l’équipe.

Portails d’équipe : Fournissez des informations efficacement

Développez les capacités des portails d’équipe tel que Microsoft SharePoint à l’aide de solutions de gestion de documents sécurisées. Ainsi, vous pouvez ajouter de contenu de DocuWare à votre Intranet.

CRM : Renforcez les relations clients

Garantissez un accès efficace aux informations directement depuis Microsoft Dynamics ou tout autre système CRM en toute conformité avec les directives en matière de protection des données.

Objectifs

Pourquoi mettre en place une solution GED/BPM

Réduction des risques d’erreur dans vos traitements documentaires

Accroissement de la protection et sécurité des données

Meilleure traçabilité des opérations

Gain de temps considérables pour les différents départements de l’entreprise.

Gain quantitatif et qualitatif dans le traitement des service

Transfert de la charge de travail vers des tâches à plus forte valeur ajoutée

Certifié et leader sur le marché

Boost de Productivité

Dites adieu aux tâches manuelles !

Dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures permet de transformer les factures papier en documents numériques, facilitant ainsi leur gestion, leur archivage et leur traitement. Cette solution optimise les processus de facturation en réduisant les erreurs, les délais de paiement et les coûts administratifs.

Savoir Plus

Gestion documentaire (GED)

Maîtrisez votre gestion documentaire avec DocuWare. Accédez à vos informations à tout moment, automatisez les tâches pour gagner du temps et profitez d'un archivage sécurisé qui protège vos données de manière optimale.

Savoir Plus

Gestion des contrats 

DocuWare facilite la gestion de vos contrats en les organisant et les stockant de manière sécurisée pour toute l’entreprise. Accédez rapidement à vos contrats en quelques secondes, définissez des workflows et processus de validation automatiques, et bénéficiez d’une gestion optimale des contrats.

Savoir Plus

Gestion RH

Avec DocuWare, digitalisez et centralisez tous vos documents RH en un seul endroit sécurisé. Profitez d’un accès rapide aux dossiers du personnel, d’une protection optimale des données confidentielles, d'un coffre-fort numérique, pour une gestion RH moderne et efficace.

Savoir Plus

Archivage sécurisé des documents

Avec une solution comme DocuWare, vos documents sont centralisés, protégés contre les risques de perte ou de vol, et facilement consultables en cas de besoin. L’archivage numérique assure également la conformité aux réglementations, tout en optimisant la gestion et la traçabilité des données dans un environnement sécurisé

Savoir Plus

Mobilité et télétravail

Grâce à la gestion documentaire et à l'automatisation des workflows de DocuWare, les utilisateurs peuvent accéder aux informations nécessaires à tout moment et en tout lieu, que ce soit pendant leurs trajets, lors de déplacements professionnels ou en télétravail.

Savoir Plus

F.A.Q

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que DocuWare ?

DocuWare est une solution intuitive de gestion électronique des documents et de workflow qui capture, organise et archive en toute sécurité les documents et automatise l’ensemble de vos processus métier. En supprimant les tâches manuelles fastidieuses et les problèmes liés à l’utilisation de dossiers et répertoires partagés, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur les activités importantes. Disponible sur le cloud ou sur site, DocuWare est suffisamment puissant pour fonctionner en tant que solution de workflow autonome ou en tant qu’extension intégrée de votre logiciel comptable, ERP, SIRH ou CRM.

Comment DocuWare peut-il améliorer les processus de comptabilité fournisseurs et clients ?

Automatisez les processus de comptabilité fournisseurs et clients pour améliorer la précision, éliminer les goulots d’étranglement et simplifier les audits.

Comment automatiser les processus RH ?

Rationalisez les processus d’intégration et stockez en toute sécurité les documents personnels sensibles de vos collaborateurs grâce à une solution certifiée NF552 sur le RGPD et NF203 CCFN sur le coffre-fort numérique.

Comment optimiser la documentation ?

Centralisez vos documents dans un outil unique et centralisé, gérez le versioning, travaillez en mode collaboratif, sécurisez vos données relatives à la qualité et au respect des normes ISO.

Comment DocuWare peut-il améliorer le service après-vente ?

Avec Docuware vous pouvez Mettez les informations à portée de main de vos employés pour qu’ils puissent fournir des réponses rapides. L’expérience client s’en trouve améliorée, de même que les relations avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux.

Quels secteurs utilisent DocuWare ?

Plus de 19 000 clients dans une centaine de pays utilisent DocuWare dans les secteurs de l’industrie, des services, de l’administration, de l’immobilier, de l’éducation, de la santé, de l’automobile, de la logistique, etc.

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